Polityka prywatności serwisu eazy.com.pl

Ostatnia aktualizacja: 01 lipca 2026 r.

1. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem ze strony internetowej eazy.com.pl (dalej: „Serwis”) oraz w związku ze świadczeniem przez Eazy usług na rzecz klientów biznesowych (dalej: „Klienci”), w tym przy realizacji eventów, konferencji i projektów marketingowych.

Eazy działa jako agencja B2B – nasi bezpośredni kontrahenci to firmy (Klienci), jednak w ramach realizacji zleconych usług możemy przetwarzać również dane osobowe osób fizycznych powiązanych z Klientem, w tym jego pracowników, współpracowników, uczestników wydarzeń lub klientów końcowych (np. uczestników rejestrujących się na event, konferencję lub promocję organizowaną dla marki Klienta).

2. Administrator danych

Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO – w zakresie danych zbieranych za pośrednictwem Serwisu oraz danych osób kontaktujących się z Eazy – jest:

Eazy Sp. z o.o.  z siedzibą pod adresem Jana Bytnara "Rudego" 13A / 20, 02-645 Warszawa,, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0001064814, NIP: 5214041358, REGON: 526724423.

Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych: kontakt@eazy.com.pl.

3. Dwie role Eazy w przetwarzaniu danych

Ze względu na charakter działalności Eazy (agencja realizująca projekty na zlecenie klientów), dane osobowe mogą być przetwarzane w dwóch odrębnych rolach:

3.1. Eazy jako Administrator

W odniesieniu do danych osób odwiedzających Serwis oraz osób kontaktujących się z Eazy bezpośrednio (np. drogą mailową na adres kontakt@eazy.com.pl w celu zapytania ofertowego), Eazy samodzielnie decyduje o celach i sposobach przetwarzania danych i występuje jako Administrator.

3.2. Eazy jako Podmiot przetwarzający (procesor)

W ramach realizacji usług na rzecz Klientów biznesowych (np. organizacji eventu, konferencji, promocji lub kampanii), Eazy może otrzymywać od Klienta dane osobowe pracowników Klienta, jego partnerów lub klientów końcowych (np. listy uczestników, dane rejestracyjne, dane kontaktowe). W takich przypadkach administratorem danych pozostaje Klient, a Eazy przetwarza dane wyłącznie w jego imieniu i w zakresie określonym w umowie powierzenia przetwarzania danych osobowych zawartej zgodnie z art. 28 RODO. Eazy nie decyduje wówczas samodzielnie o celach ani środkach przetwarzania i nie wykorzystuje tych danych do własnych celów.

4. Zakres i cele przetwarzania danych

4.1. Odwiedzający Serwis

Serwis eazy.com.pl ma charakter informacyjny. Nie wykorzystujemy plików cookies analitycznych ani marketingowych – przetwarzane są jedynie dane techniczne niezbędne do prawidłowego działania strony (np. adres IP, dane w logach serwera), gromadzone automatycznie przez dostawcę hostingu w celu zapewnienia bezpieczeństwa i poprawnego działania Serwisu (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora).

4.2. Kontakt mailowy

W przypadku kontaktu za pośrednictwem adresu kontakt@eazy.com.pl przetwarzamy podane przez Państwa dane (np. imię, nazwisko, adres e-mail, treść wiadomości, dane firmy) w celu udzielenia odpowiedzi oraz przygotowania oferty współpracy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO – podjęcie działań przed zawarciem umowy oraz prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji biznesowej).

4.3. Dane przetwarzane w związku z realizacją usług dla Klientów

W ramach obsługi projektów zlecanych przez Klientów Eazy może przetwarzać dane osobowe takie jak: imię i nazwisko, stanowisko, dane kontaktowe (e-mail, telefon), dane związane z udziałem w wydarzeniu (np. rejestracja, potwierdzenie obecności) – wyłącznie w zakresie i celu wskazanym przez Klienta oraz zgodnie z zawartą umową powierzenia przetwarzania danych. Cel przetwarzania określa wówczas Klient jako administrator danych.

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane:

•  podmiotom świadczącym usługi IT, hostingowe i utrzymania Serwisu, dostawcom narzędzi wspierających realizację eventów (np. systemów rejestracji uczestników) – wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji zlecenia i na podstawie odpowiednich umów powierzenia

•  podwykonawcom Eazy zaangażowanym w realizację danego projektu, o ile jest to niezbędne i zgodne z umową z Klientem,

•  organom publicznym, gdy obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

Dane nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych bez odrębnej podstawy prawnej.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Co do zasady dane osobowe nie są przekazywane poza EOG. Jeżeli w ramach współpracy z konkretnym Klientem (np. w związku z wykorzystywanymi przez niego narzędziami IT) doszłoby do takiego przekazania, odbywać się to będzie wyłącznie na podstawie mechanizmów przewidzianych w RODO (np. standardowych klauzul umownych) i zgodnie z instrukcją administratora danych.

7. Okres przechowywania danych

•  Dane osób kontaktujących się z Eazy – przez okres prowadzenia korespondencji oraz do 3 lat od ostatniego kontaktu, w celach dowodowych i archiwizacyjnych, chyba że dojdzie do zawarcia umowy – wówczas przez okres jej trwania i okres przedawnienia roszczeń.

•  Dane techniczne/logi Serwisu – zgodnie z okresem przechowywania logów u dostawcy hostingu, standardowo nie dłużej niż 12 miesięcy.

•  Dane przetwarzane w imieniu Klienta – przez okres wskazany w umowie powierzenia przetwarzania danych, a po jej zakończeniu dane są usuwane lub zwracane administratorowi zgodnie z jego instrukcją.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

•  dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,

•  sprostowania (poprawiania) danych,

•  usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),

•  ograniczenia przetwarzania,

•  przenoszenia danych,

•  wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,

•  wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

W przypadku danych przetwarzanych przez Eazy jako podmiot przetwarzający na zlecenie Klienta, powyższe prawa należy kierować bezpośrednio do administratora danych, czyli danego Klienta – Eazy przekaże takie zgłoszenie administratorowi, jeśli wpłynie ono do Eazy.

Wszelkie żądania dotyczące danych, których administratorem jest Eazy, prosimy kierować na adres: kontakt@eazy.com.pl.

9. Bezpieczeństwo danych

Eazy stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w tym ochronę przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem danych, adekwatnie do ryzyka związanego z ich przetwarzaniem.

10. Zmiany Polityki prywatności

Polityka może być okresowo aktualizowana, w szczególności w związku ze zmianą przepisów prawa lub zakresu działalności Eazy. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna w Serwisie eazy.com.pl, wraz z datą ostatniej aktualizacji wskazaną na początku dokumentu.

11. Kontakt

W sprawach związanych z niniejszą Polityką prywatności oraz ochroną danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem: kontakt@eazy.com.pl.